Ospito Facile: prenotazioni senza complicazioni
Il gestionale per B&B, affittacamere, agriturismi, appartamenti e campeggi: un solo planning, le prenotazioni che arrivano dal sito e dai portali, gli ospiti che fanno il check-in da soli e gli adempimenti pronti senza ricopiare nulla. Nato in Trentino, fatto con chi le strutture le gestisce davvero.
Il planning: ogni riga una camera, un appartamento o una piazzola; ogni barra una prenotazione, che si sposta trascinandola.
Per chi è
Per le strutture piccole, da una camera a qualche decina di piazzole, dove chi accoglie gli ospiti è la stessa persona che tiene i conti, manda i dati alla Questura e risponde alle richieste. I gestionali per alberghi costano e sono complicati: Ospito Facile fa le stesse cose in modo semplice.
Cosa fa
Un planning solo
Prenotazioni confermate, in attesa, opzioni, blocchi e ospiti in struttura, tutto su una pagina. Si sposta una prenotazione trascinandola, si prenota cliccando sui giorni liberi.
Prenotazioni dal sito e dai portali
Le richieste dal tuo sito e le prenotazioni dai portali collegati entrano nel planning da sole, senza ricopiarle.
Ospiti e self check-in
L’ospite riceve un link, inserisce i documenti dal telefono e all’arrivo è già tutto registrato.
Adempimenti pronti
Alloggiati Web della Questura, ISTAT, imposta di soggiorno e Trentino Guest Card si preparano dai dati già inseriti.
Tariffe e preventivi
Tariffe per periodo e tipo di alloggio, letti aggiuntivi, preventivi inviati in un clic e trasformati in prenotazione.
Cassa e incassi
Acconti, saldi, cassa per reparti (bar, ristorante, negozio) e riepilogo degli incassi, anche per il commercialista.
Pulizie, manutenzioni e guasti
Chi pulisce vede cosa è da fare oggi; i guasti si segnalano e si chiudono con una foto.
Statistiche e report giornaliero
Occupazione, arrivi e partenze, incassi del giorno. Si usa anche dal telefono e dal tablet, e c’è una guida che risponde alle domande dentro al programma.
Come si parte
Ci sentiamo
Mezz’ora, di persona o in videochiamata: mi racconti come lavori oggi e ti faccio vedere il programma su una struttura simile alla tua.
Preparo la tua struttura
Carico alloggi, tariffe e prenotazioni già prese, collego il sito e i portali che usi.
Un’ora insieme e si parte
Formazione a chi lo userà, poi assistenza diretta: quando scrivi rispondo io, non un centralino.
Domande frequenti
Devo installare qualcosa? +
No. Si usa dal browser, da computer, tablet e telefono. I dati stanno su server in Italia, con copie di sicurezza ogni giorno.
Ho già un sito: lo devo rifare? +
No. Il modulo di richiesta disponibilità si collega al sito che hai. Se vuoi, il sito lo facciamo noi, ma non è una condizione.
Funziona con i portali di prenotazione? +
Sì, tramite il collegamento ai portali: le prenotazioni entrano nel planning e le disponibilità si aggiornano. Ne parliamo in base ai portali che usi.
E se la mia struttura è particolare? +
Ospito Facile è nato ascoltando chi gestisce B&B, agriturismi e campeggi in Trentino, ed è sviluppato da noi: se manca qualcosa che ti serve davvero, si aggiunge.
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