Gestionale per autoscuole
Le iscrizioni arrivano dal sito direttamente in segreteria, gli allievi e le aziende hanno la loro scheda, i corsi hanno un calendario con i posti, e le scadenze delle pratiche le ricorda il programma, non la memoria. In abbonamento, dal browser, con ogni autoscuola sul proprio indirizzo e con i propri dati.
Il cruscotto: iscrizioni da confermare, allievi in corso, da dove arrivano i contatti e quanti diventano iscritti.
Cosa fa
Iscrizioni dal sito
Il sito dell’autoscuola mostra date e posti presi dal gestionale; chi si iscrive blocca il posto e la segreteria conferma con un clic. Niente da ricopiare.
Allievi e aziende
Scheda di ogni allievo con documenti, corsi, pratiche e storico; aziende che mandano i dipendenti per le patenti professionali, con i loro referenti.
Catalogo e calendario corsi
Corsi per categoria di patente, sessioni con data, sede, istruttore e posti disponibili; il catalogo si pubblica sul sito da solo.
Pratiche e scadenze
Teoria, foglio rosa, certificato medico, guide con le ore, esami: ogni pratica ha le sue scadenze, con avvisi automatici a 60, 30 e 7 giorni e una pagina che mostra cosa scade.
Richieste e assistente
Le richieste di informazioni dal sito e dall’assistente virtuale arrivano con l’origine segnata, pronte da richiamare.
Cruscotto
Iscrizioni per mese, contatti che diventano iscritti, allievi in corso, visite al sito: i numeri che servono a chi gestisce, senza fogli di calcolo.
Blocchi accendibili
Ogni autoscuola accende solo quello che le serve: segreteria e corsi, pratiche e scadenze, e i blocchi che aggiungiamo nel tempo.
Il proprio indirizzo, i propri dati
Si entra da un indirizzo del dominio dell’autoscuola; i dati di ogni scuola sono separati. Aggiornamenti e copie di sicurezza li facciamo noi.
La prima autoscuola a usarlo
Il gestionale è nato con Autoscuola Alba, a Trento dal 1972, sei sedi tra Trento, Valsugana e Altopiano di Pinè. Il loro sito legge le date dei corsi dal gestionale e manda le iscrizioni in segreteria.
Il programma lo sviluppiamo noi, in Trentino: le funzioni che aggiungiamo per una scuola le ricevono tutte.
Come si parte
Ci sentiamo
Ti faccio vedere il gestionale su un’autoscuola di prova, di persona o in videochiamata.
Prepariamo la tua scuola
Sedi, istruttori, catalogo dei corsi, allievi in corso; se vuoi, colleghiamo anche il tuo sito.
Formazione e assistenza
Qualche ora con la segreteria, poi assistenza diretta: quando scrivi rispondo io.
Domande frequenti
Uso già un altro gestionale: posso passare? +
Sì. Allievi e pratiche in corso si importano, e per un periodo si può lavorare in parallelo. Vediamo insieme cosa esportare dal programma attuale.
Serve installare qualcosa nelle sedi? +
No. Si usa dal browser, da ogni sede e anche dal telefono. Gli aggiornamenti arrivano da soli.
Il sito della mia autoscuola lo devo rifare? +
No: il collegamento per date, posti e iscrizioni si aggiunge al sito che hai. Se il sito è da rifare, lo facciamo noi, ma non è una condizione.
Cosa succede ai dati degli allievi? +
Restano i tuoi, su server in Italia, con copie di sicurezza ogni giorno; ogni autoscuola vede solo i propri. Se un giorno vuoi andartene, li esporti.
Altri software AGstudio
Vuoi vederlo sulla tua autoscuola?
Prenota una dimostrazione: mezz’ora, senza impegno, su un’autoscuola di prova già caricata.
