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Software gestionale per club di volo. Prenotazioni, gestione piloti, logbook digitale e flotta.

Laravel PHP 8 MySQL JavaScript Tailwind CSS API REST
Cliente
Trento Flying Club
Settore
Aviazione sportiva / Aeroclub
Durata
8 settimane
Investimento
4.000-6.000 EUR
Gestifly
Gestifly è un software gestionale web sviluppato per i club di volo da diporto sportivo. Il progetto nasce dalla necessità concreta di digitalizzare la gestione quotidiana di un aeroclub, sostituendo fogli cartacei ed Excel con una piattaforma moderna e accessibile da qualsiasi dispositivo. Il sistema è stato costruito con il framework Laravel e offre un calendario prenotazioni aeromobili con verifica automatica di conflitti e disponibilità, un'anagrafica piloti e istruttori con scadenze di tessere e certificazioni, un logbook digitale che registra ogni volo con ore ed orametro, e un modulo di gestione crediti e pagamenti. La sezione flotta tiene sotto controllo lo stato di ogni aeromobile e le manutenzioni programmate. L'interfaccia, realizzata con Tailwind CSS, è completamente responsive: piloti e istruttori possono prenotare un volo o consultare il logbook direttamente dallo smartphone.

La sfida

Il club gestiva prenotazioni aeromobili e logbook con fogli cartacei e file Excel condivisi via email. Questo approccio causava problemi ricorrenti: sovrapposizioni tra prenotazioni non accorte in tempo, difficoltà a tenere traccia delle ore di volo e delle scadenze di certificazioni e tessere dei piloti, e nessuna visibilità in tempo reale sulla disponibilità degli aeromobili della flotta. Serviva un sistema digitale unico, semplice da usare anche per soci non esperti di informatica.

La soluzione

Ho sviluppato Gestifly come applicazione web Laravel costruita attorno al flusso di lavoro reale di un club di volo. Il calendario prenotazioni è il cuore del sistema: mostra la disponibilità di ogni aeromobile e blocca automaticamente le sovrapposizioni. L'anagrafica piloti registra tessere, certificazioni e relative scadenze, con promemoria automatici. Il logbook digitale traccia ogni volo con orametro, durata e pilota, alimentando in automatico lo storico ore di ciascun socio. Il modulo crediti gestisce i pagamenti e il saldo di ogni pilota, mentre la sezione flotta tiene sotto controllo lo stato e le manutenzioni di ogni aeromobile.

Risultati ottenuti

Eliminazione delle sovrapposizioni tra prenotazioni aeromobili
Logbook digitale sempre aggiornato e consultabile online
Scadenze di tessere e certificazioni sotto controllo con promemoria automatici
Gestione della flotta e delle manutenzioni centralizzata
Prenotazioni e logbook accessibili da mobile per piloti e istruttori

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