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Camper Trentino
Visita il sitoClub di appassionati camper in Trentino. Gite organizzate, raduni ed eventi per camperisti.
WordPress
WooCommerce
PHP
MySQL
PayPal/Stripe API
Settore
Associazioni
Durata
2 mesi
Investimento
€5.000-€10.000
Camper Trentino è un'associazione di appassionati che organizza gite, raduni ed eventi per camperisti in Trentino Alto Adige. Con oltre 350 soci attivi e un calendario ricco di iniziative durante tutto l'anno, l'associazione aveva bisogno di rinnovare completamente la propria presenza online per gestire in modo più efficiente le iscrizioni agli eventi, migliorare la comunicazione con i soci e attrarre nuovi appassionati. Il vecchio sito, realizzato più di dieci anni fa, era obsoleto, difficile da aggiornare e non permetteva l'iscrizione online agli eventi. AGstudio ha progettato e sviluppato una piattaforma completa che integra un sistema di gestione eventi, area riservata per i soci, calendario interattivo con le tappe organizzate, galleria fotografica dei raduni passati e un blog con itinerari consigliati. Il nuovo portale ha trasformato radicalmente il modo in cui l'associazione comunica con i propri membri, automatizzando molti processi che prima richiedevano gestione manuale via email o telefono. Il risultato è un hub digitale che ha dato nuova vita alla community, aumentando significativamente la partecipazione agli eventi e semplificando il lavoro del direttivo.
La sfida
L'associazione gestiva tutto manualmente: le iscrizioni agli eventi arrivavano via email o telefono, creando confusione e sovrapposizioni. Non esisteva un database aggiornato dei soci e molte informazioni andavano perse. Il vecchio sito era statico, impossibile da aggiornare autonomamente, e non era ottimizzato per mobile, mentre oltre il 70% dei soci consultava le informazioni da smartphone durante i viaggi. Mancava inoltre un sistema per condividere foto e racconti delle gite, elemento fondamentale per mantenere viva la community. Serviva una soluzione che centralizzasse tutte le attività dell'associazione in un'unica piattaforma moderna e facile da gestire.
La soluzione
AGstudio ha sviluppato un portale completo su WordPress con funzionalità custom avanzate. Al centro del progetto: un sistema di gestione eventi con iscrizione online, pagamento quote tramite PayPal e Stripe, generazione automatica di liste partecipanti e conferme via email. È stata implementata un'area riservata per i soci con profilo personale, storico partecipazioni e possibilità di caricare foto dei propri viaggi. Il calendario interattivo mostra tutti gli eventi futuri con filtri per tipologia e zona geografica. Per il direttivo è stata creata una dashboard amministrativa per gestire soci, eventi e comunicazioni. Il sito è completamente responsive e ottimizzato SEO per intercettare ricerche di appassionati che cercano gruppi camperisti in Trentino. Particolare attenzione è stata dedicata all'usabilità, considerando che molti utenti hanno età medio-alta e poca dimestichezza con la tecnologia.
Risultati ottenuti
+280% iscrizioni online agli eventi nei primi 6 mesi
87% riduzione tempo gestione organizzativa per il direttivo
+156% traffico organico da ricerche locali
42 nuovi soci acquisiti tramite il sito in 4 mesi
95% delle iscrizioni ora avvengono autonomamente online
+220% engagement con contenuti condivisi in area riservata
"Finalmente possiamo dedicarci agli eventi invece che alla burocrazia. I soci si iscrivono da soli e noi abbiamo tutto sotto controllo."
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