Web
Assomobility
Visita il sitoAssociazione datoriale del settore sosta e mobilità a Roma. Servizi per professionisti e PMI.
WordPress
PHP
MySQL
Member Access Control
Custom Post Types
Settore
Associazioni di categoria
Durata
3 mesi
Investimento
€5.000-€10.000
Assomobility è l'associazione datoriale che rappresenta oltre 80 imprese del settore sosta e mobilità nell'area metropolitana di Roma. Con l'aumento delle normative e la crescente digitalizzazione del settore, l'associazione necessitava di una piattaforma web moderna che potesse fungere da punto di riferimento per i soci e da vetrina istituzionale verso enti pubblici e stakeholder. Il vecchio sito risultava obsoleto, difficile da aggiornare e privo di funzionalità essenziali per la gestione dei servizi associativi. AGstudio ha sviluppato una piattaforma web completa che integra un'area riservata per i soci, un sistema di gestione documentale per circolari e normative, una sezione news costantemente aggiornata e moduli di contatto differenziati per servizi specifici. Il risultato è un portale istituzionale professionale che ha rafforzato la presenza digitale dell'associazione, migliorato la comunicazione con i soci e semplificato notevolmente la gestione amministrativa interna. Il progetto ha richiesto particolare attenzione agli aspetti di accessibilità e conformità normativa, trattandosi di un ente che interfaccia con pubbliche amministrazioni.
La sfida
La sfida principale era duplice: da un lato creare una piattaforma istituzionale credibile e autorevole che rappresentasse adeguatamente un'associazione di categoria di primo piano a Roma, dall'altro sviluppare funzionalità pratiche per la gestione quotidiana dei servizi ai soci. Il vecchio sistema non permetteva l'aggiornamento autonomo dei contenuti, costringendo lo staff a continue richieste al fornitore tecnico con costi e tempi elevati. Mancava inoltre un'area riservata dove i soci potessero accedere a documenti riservati, circolari e servizi esclusivi. La comunicazione risultava frammentata tra email, telefonate e documentazione cartacea.
La soluzione
AGstudio ha progettato e realizzato una soluzione web basata su WordPress con personalizzazioni avanzate, garantendo massima flessibilità gestionale e conformità agli standard istituzionali. È stata implementata un'area riservata con sistema di autenticazione sicuro dove i soci accedono a documenti, circolari normative e modulistica scaricabile. Il sistema di gestione contenuti è stato configurato per permettere allo staff interno di pubblicare autonomamente news, aggiornamenti normativi e comunicazioni urgenti. Sono stati sviluppati form di contatto multipli collegati a diversi uffici associativi (legale, fiscale, amministrativo) con routing automatico delle richieste. Particolare attenzione è stata dedicata all'architettura informativa, creando sezioni chiare per servizi, eventi formativi, consulenze specialistiche e normative di settore. L'intera piattaforma rispetta i requisiti di accessibilità WCAG 2.1 livello AA, fondamentali per un ente che collabora con amministrazioni pubbliche.
Risultati ottenuti
+220% accessi mensili area riservata soci nei primi 4 mesi
Riduzione 75% richieste telefoniche per informazioni base
92% documenti associativi digitalizzati e accessibili online
Tempo medio gestione comunicazioni ridotto da 3 ore a 25 minuti
+180% iscrizioni newsletter per aggiornamenti normativi
Zero chiamate al supporto tecnico: staff autonomo nella gestione
"Finalmente abbiamo uno strumento che ci fa risparmiare ore di lavoro ogni settimana. I soci trovano tutto quello che serve senza chiamarci."
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